Klantgegevens bijwerken op een document

Wanneer de adres- of btw-gegevens van een klant wijzigen nadat u reeds een verkoopdocument hebt aangemaakt, blijven de oude gegevens zichtbaar op dat document. 

Om de nieuwe gegevens op de factuur weer te geven, moet de PDF-generatie opnieuw worden geactiveerd. 

PDF opnieuw genereren

Volg onderstaande stappen: 

1. Open het betreffende verkoopdocument. 
   
2. Breng een kleine wijziging aan in het document. 
   Dit mag een minimale aanpassing zijn, bijvoorbeeld: 
   Een spatie toevoegen in het veld Opmerking en deze vervolgens opnieuw verwijderen. 
   
3. Klik op Bewaren. 
   
4. Open opnieuw het voorbeeld (preview) van het document. 

De PDF wordt nu opnieuw gegenereerd en de nieuwe adres- of btw-gegevens worden automatisch toegepast. 

Belangrijk bij gefinaliseerde facturen

Indien de factuur reeds werd gefinaliseerd, moet u deze eerst tijdelijk bewerkbaar maken. 

Volg hiervoor de aparte handleiding over het tijdelijk bewerken van een gefinaliseerde factuur.