Artikel parameters toevoegen aan een document

Gemaakt door Steven Bortier, Gewijzigd op Di, 23 Dec om 2:18 PM op Steven Bortier

Binnen een artikel zijn volgende parameters beschikbaar:

Artikel code
Bruto (kg)
EAN code
Fabrikant
Lnh/afm.
Netto (kg)
Omschrijving

Deze parameters kunt u op twee manieren aan een document toevoegen:

Algemeen (voor elk document van hetzelfde type)
Per document

Algemeen instellen

Wilt u dat een vaste set parameters automatisch verschijnt bij elk documenttype (bv. facturen, offertes, orders)?

Navigeer naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen.
Kies het tabblad “Documentparameters”.
Hier vindt u ook Documentopmerkingen (meer uitleg daarover vindt u in de aparte handleiding).
Daaronder kunt u per documenttype de gewenste parameters aanvinken.

Alle parameters die hier geselecteerd worden, zullen automatisch getoond worden op elk document van het gekozen type.

Per document aanpassen

Naast de algemene instellingen kunt u parameters per document nog steeds wijzigen:

Open het gewenste document.
Ga naar de rechterzijde, helemaal onderaan.
Open het paneel “Factuurparameters”.

Standaard zijn hier de parameters aangevinkt die u eerder algemeen hebt ingesteld. U kunt deze echter vrij aanpassen voor dit specifieke document.

Extra parameters

U kunt ook zelf extra parameters definiëren.

Open een artikel en ga naar de tab Parameters.
Klik op het groene plus-icoon om een nieuwe parameter aan te maken.
Kies een Omschrijving voor de parameter en vul de gewenste waarde in.
Bevestig met OK en klik op Bewaren (rechtsboven).

De nieuw aangemaakte parameter is vanaf nu beschikbaar in:

de algemene instellingen,
de document-specifieke instellingen.

Wanneer u nu een document opent kunt u de parameter eenvoudig toevoegen door:

te klikken op het groene plus-icoon,
het dropdownmenu te openen,
de gewenste parameter te selecteren.

Vanaf dit moment zijn uw nieuwe parameters dus beschikbaar in zowel de algemene instellingen als bij de document-specifieke parameters.