Een zendnota creëren

Een zendnota is een begeleidend document dat met een zending of levering wordt meegestuurd. Het vermeldt welke goederen of diensten zijn geleverd, maar het is géén factuur. 

Belangrijkste kenmerken: 

• Het dient als bewijs van wat er is verzonden of geleverd. 
• Bevat meestal gegevens zoals: datum, klantgegevens, omschrijving van de goederen/diensten, aantallen, en referentienummers. 
• Er staat geen prijs of bedrag op (in tegenstelling tot een factuur). 

Opmerking: Mocht u toch willen dat prijzen worden geïncludeerd in zendnota’s van bepaalde klanten kunt u dit aanvinken in de klantenfiche. 

Onder Instellingen (binnen de klanten fiche) kunt u in het Documenten paneel aan de rechterkant de checkbox “Prijs op zendnota” aanvinken.  

Zendnota gegevens 

Binnen de zendnota gegevens kunt u zoals in elk ander document: 

• De klant en contactpersoon kiezen 
• Het leveradres aanduiden 
• Een opmerking toevoegen 

Orderlijnen 

Dit werkt zoals elk ander document waar u lijnen kunt aan toevoegen. 

Meer info vindt u hier.  

Algemeen 

Hier kunt u:  

1. Het BTW tarief aanpassen
   Dit wordt standaard geladen uit de klantenfiche dus als het daar reeds goed staat hoeft u deze nooit aan te passen.
2. De valuta veranderen
   Dit zal enkel het valuta teken vervangen en zal geen herberekening doen op basis van een wisselkoers.
   Als u prijzen in andere valuta’s wilt gebruiken dient u deze toe te voegen aan de artikels in Artikelbeheer.
   De valuta per klant wordt best aangepast in de klantenfiche. 
3. Een project kiezen
   Zo wordt deze zendnota toegevoegd aan het project document van het gekozen project. 
4. Korting op het document tonen
   Standaard worden er geen prijzen weergegeven op zendnota’s dus zorg er eerst voor dat deze optie aanstaat (zie info hierboven in de inleiding van dit artikel) voor u verwacht dat kortingen op zendnota’s worden getoond.  

Referenties 

Hier kunt u: 

• de referentie voor klant instellen 
• het personeelslid kiezen die levering zal doen.
  Dit is interne info en wordt niet op de factuur gezet. 

Zendnota instellingen 

Hier kunt u: 

• aangeven over hoeveel verpakkingen het gaat
  Dit wordt toegevoegd onder de factuur opmerking. 
• het briefpapier aanpassen 

Zendnota parameters  

Hier kunt u extra info uit de artikelfiches laten verschijnen op de zendnota.  

Bijlagen 

Eens je de zendnota bewaard door gebruik te maken van de groene “Bewaren”-knop komt u in het voorbeeld terecht waar u effectief de zendnota ziet. Daar ziet u ook “Bijlagen”-tab. 

Hierin kunt u document opladen die dan als bijlagen worden meegestuurd als de  zendnota verstuurd wordt via email met de blauwe “versturen met email” knop die bovenaan aantreft.  

Een zendnota omzetten naar een factuur 

Een zendnota kan binnen Furoo gemakkelijk omgezet worden naar een factuur. Zo hoeft u niet alle lijnen opnieuw toe te voegen in een factuur 

Dit doet u door bovenaan in het voorbeeld overzicht op de oranje “omzetten naar factuur”-knop te klikken.  

Dan wordt een concept of proforma factuur gecreëerd. Na eventuele wijzigingen kunt u de factuur finaliseren en doorsturen naar de klant.