GLN nummer

Wat is een GLN nummer? 

Een GLN (Global Location Number) is een unieke code van 13 cijfers die gebruikt wordt om specifieke locaties te identificeren. Dit kunnen zowel fysieke locaties zijn (zoals een magazijn of kantoor) als juridische of virtuele entiteiten (zoals een afdeling binnen een bedrijf).

Je kan een GLN-nummer beschouwen als een digitaal adres. Het maakt het mogelijk om locaties eenduidig te herkennen binnen processen zoals supply chain communicatie en e-facturatie via Peppol.

Dankzij dit nummer hoeven adresgegevens niet telkens opnieuw meegestuurd te worden bij transacties. Dit zorgt voor:

• minder fouten
  
• efficiëntere verwerking
  
• meer automatisatie

Een GLN-nummer kan bijvoorbeeld gebruikt worden om verschillende afdelingen of vestigingen binnen één onderneming te onderscheiden.

In sommige gevallen vervangt het GLN-nummer het Peppol ID.

Een Peppol ID is doorgaans gebaseerd op:

• het ondernemingsnummer (identifier 0208), of
• het btw-nummer (identifier 9925)

Een GLN nummer toevoegen

1. Open de klantenfiche
   
2. Ga linksonder naar de rubriek Afdelingen
   
3. Klik op de groene plusknop
   
4. Vul de volgende gegevens in:
   
   • Naam van de afdeling
   • GLN-nummer
     Opmerking: voeg enkel de cijfers toe, zonder de prefix 0088:
     
     
5. Klik op OK
   
6. Klik rechtsboven op Bewaren om de wijzigingen op te slaan

Een factuur maken en verzenden naar een GLN-nummer 

Wanneer je een factuur aanmaakt voor deze klant:

1. Je ziet een extra veld “Afdeling” naast de klantnaam
   
    
2. Selecteer hier de juiste afdeling (met het gekoppelde GLN-nummer)
3. Werk de factuur verder af en finaliseer
4. Klik op “Versturen met Peppol”

De factuur wordt nu verzonden naar het gekoppelde GLN-nummer.