Hoe verstuur je een PEPPOL factuur?

Hoe verstuur je een PEPPOL factuur?

Om facturen via PEPPOL te kunnen verzenden, moeten zowel jij als je klant geregistreerd zijn op het PEPPOL netwerk. 

Het is daarom belangrijk om indien je een factuur maakt aan een andere BTW plichtige, steeds het ondernemingsnummer correct in de klantenfiche plaatst!  

Indien je een factuur maakt aan een andere BTW plichtige dan zal na het finaliseren van de factuur de knop verschijnen Versturen met PEPPOL. Deze vervangt dan de knop Versturen met Email. 

De PEPPOL registratiestatus van jouw klant wordt door Furoo telkens gecontroleerd wanneer je een factuur opent. Indien je geen knop Versturen via PEPPOL-knop ziet terwijl jouw eigen PEPPOL-registratie correct is, betekent dit dat uw klant nog niet is aangesloten op het PEPPOL-netwerk. Zodra je een factuur verzonden hebt via het PEPPOL netwerk, kan deze niet meer aangepast worden. 

Wens je de factuur ook via mail te versturen? 

Via de drop-down naast de knop versturen met PEPPOL kan je ook kiezen voor Versturen met Email. Zo kan je de factuur ook via mail versturen naar jouw klant.

Help, mijn factuur is bij de verkeerde firma terecht gekomen! 

Bij verzending via het Peppol-netwerk gebeurt de levering van facturen op basis van btw-nummer naar btw-nummer. Indien een factuur bij de verkeerde onderneming terechtkomt, is dit het gevolg van een onjuist btw-nummer in de klantenfiche. 

In dat geval maak je best eerst een creditnota op voor de foutief verzonden factuur. Vervolgens pas je de klantenfiche aan met de correcte gegevens en verstuur je daarna de factuur opnieuw naar de juiste onderneming. (zie meer hierover in dit artikel: Kan een PEPPOL factuur nog aangepast worden? )

Help, ik zie de knop Versturen met PEPPOL niet verschijnen?

In dat geval zijn er twee mogelijke oorzaken: 

1. Het ondernemingsnummer in de klantenfiche is nog niet gekend op het PEPPOL netwerk - controle kan door het ondernemingsnummer rechtstreeks in te geven via de PEPPOLcheck.be waar alle actieve nummers terug te vinden zijn. De PEPPOL directory kan je raadplegen via deze link.

2. Het ondernemingsnummer in de klantenfiche staat niet correct. Gelieve het daar dan aan te passen. Plaats het ondernemingsnummer steeds in het correcte format met BE ervoor.