PEPPOL activeren

Hoe kan u PEPPOL activeren binnen uw dossier?

Om PEPPOL te activeren binnen FUROO dient u eerst even een KYC procedure te doorlopen om uw identiteit te verifiëren. Dit kan u als volgt uitvoeren: U kiest voor Instellingen in het linkermenu of rechtsboven op uw naam klikken > Instellingen. Daar klikt u op de tegel Integraties.

Onder Integraties selecteert u het tabblad Communicatie.

U klikt de tegel PEPPOL aan. Vervolgens komt u terecht in het registratieformulier voor PEPPOL, waarin u alle gevraagde gegevens invult (Bedrijfsnaam, BTW-nummer, Ondernemingsnummer, Adresgegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Bankrekeningen).

Wanneer u uw aankoopfacturen ook via het PEPPOL netwerk wenst te ontvangen dan vinkt u ook het veld Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met het ontvangen van mijn aankoopfacturen via het PEPPOL-netwerk’ aan.

U dient onderaan ook een afbeelding van de voorkant van de e-ID kaart van één van de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming in PNG, JPEG of PDF formaat up te loaden. Dit kan via de knop E-id uploaden. Tenslotte kan u de PEPPOL registratie bevestigen via de knop Registeren bij PEPPOL. Hierna wijzigt de status naar In evaluatie.

Eénmaal er een externe check gebeurd is van de opgeladen E-ID dan zal de status voor het verzenden en ontvangen van facturen wijzigen naar Actief. Dit kan duren tot +- 24 uur.

Op dat moment kan u zowel verkoopfacturen versturen als aankoopfacturen ontvangen via het PEPPOL netwerk.

Facturen versturen

Het verzenden van verkoopfacturen via PEPPOL:

Na het aanmaken van een verkoopfactuur voor een klant die reeds geregistreerd is op het PEPPOL netwerk, kan u vanuit het voorbeeld op scherm klikken op de knop Versturen met PEPPOL.

De factuur wordt dan via het PEPPOL netwerk aan de klant bezorgd en bovenaan zal het PEPPOL ID verschijnen waarmee de factuur verzonden werd.

Aankoopfacturen ontvangen

Het ontvangen van aankoopfacturen via PEPPOL

Wanneer u in het registratieformulier voor PEPPOL ook aangegeven heeft om aankoopfacturen te wensen te ontvangen in de applicatie dan kan u ook de aankoopfacturen van leveranciers reeds die versturen via het PEPPOL-netwerk ontvangen. Deze aankoopfacturen komen automatisch in de module Ter Goedkeuring onder Aankoop terecht. Bij het ontvangen van een aankoopfactuur via PEPPOL wordt u ook via e-mail op de hoogte gebracht hiervan. Het mailadres waarop u de meldingen wenst te ontvangen kan u ook wijzigen onder de Instellingen > Integraties > PEPPOL.