Een document versturen via e-mail in Furoo

Alle documenten die door Furoo worden gegenereerd, kunt u rechtstreeks per e-mail versturen. 

Stap 1: De verzendknop gebruiken 

Klik rechtsboven in het documentvoorbeeld op de blauwe knop Versturen met mail.  

Er verschijnt een pop-upvenster waarin u uw bericht kunt opmaken. 

Stap 2: Het bericht invullen 

In deze pop-up vindt u de volgende velden en opties: 

• Van – het e-mailadres van waar de e-mail wordt verzonden. Dit zijn de adressen die u instelt onder Instellingen > Gebruikersinstellingen. 
• Aan – het e-mailadres van de ontvanger. Deze adressen komen uit de klantenfiche (tabblad E-mailadressen). Als per documenttype een adres is ingesteld, wordt dit automatisch ingevuld. 
• CC/BCC – voeg eenvoudig extra e-mailadressen toe. 
• Onderwerp – wordt automatisch gegenereerd op basis van het type document en de status. U kunt dit altijd aanpassen. 
• Leesbevestiging – optie om een ontvangstbevestiging te vragen (werkt enkel bij Outlook-adressen). 
• Kopie naar jezelf – voegt uw eigen adres toe als CC. 
• E-mailtekst – standaard wordt de tekst gebruikt die u hebt gedefinieerd onder Instellingen > Gebruikersinstellingen > E-mailberichten. Meer info hierover kunt u hier vinden. 
• Handtekening – voeg een e-mailhandtekening toe die u hebt ingesteld onder Instellingen > Gebruikersinstellingen > E-mailberichten > E-mailhandtekeningen. Meer info hierover kunt u hier vinden. 

Stap 3: Bijlagen beheren 

Furoo voegt automatisch een PDF en een XML van het document als bijlage toe. U kunt een bijlage verwijderen door op het kruisje naast het bestand te klikken. 

Stap 4: Verzenden 

Klik op Versturen om de e-mail te verzenden.