Algemene voorwaarden toevoegen aan briefpapier

Binnen Furoo kunt u uw Algemene Voorwaarden koppelen aan facturen en andere documenten. Dit kan per documenttype én per taal verschillend zijn.

Algemene voorwaarden opladen

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen.
2. Open het tabblad Bijlagen / Algemene voorwaarden.
   
   
3. Klik op het groene plus-icoonom bestanden toe te voegen. 
   • Selecteer de juiste PDF’s via Verkenner (Windows) of Finder (Mac) en klik op Open. 
   • Alternatief: sleep de bestanden rechtstreeks naar het venster. 

Eens de PDF in deze map werd toegevoegd wordt deze automatisch toegevoegd aan al uw documenten.

Als het voor u nodig is om meerdere algemene voorwaarden in meerdere talen te gebruiken moet u gebruik maken van Algemene voorwaarden zoals hierronder toegelicht. 

Algemene voorwaarden koppelen aan briefpapier

1. Navigeer naar het briefpapier waar u de voorwaarden wilt toevoegen (Instellingen > Briefpapier). 
2. Rechts ziet u het paneel Algemene voorwaarden.
   
   
3. Klik op het groene plus-icoon.
   
   
4.  Vul de velden in: 
   • Algemene voorwaarde → kies het bestand dat u net heeft opgeladen. 
   • Documenttype → selecteer waarvoor dit geldt (bijv. factuur, offerte). 
   • Taal → kies de juiste taalversie. 

Vanaf dit moment wordt bij elk nieuw document van dit type de gekozen Algemene Voorwaarden automatisch toegevoegd. 

Belangrijke tip: Heeft u al documenten aangemaakt vóórdat de Algemene Voorwaarden waren toegevoegd? Open het document, maak een kleine wijziging (bijvoorbeeld een spatie in het opmerkingenveld), en sla opnieuw op. Het document wordt dan opnieuw gegenereerd mét de juiste voorwaarden.