Abonnementen

Een abonnement is een overeenkomst waarbij een klant gedurende een bepaalde periode herhaaldelijk een product of dienst ontvangt of gebruikt, tegen een vast bedrag. 

In Furoo kunt u abonnementen eenvoudig beheren en factureren. Het systeem genereert automatisch de benodigde facturen, bijvoorbeeld maandelijks. 

Een nieuw abonnement opzetten 

1. Navigeer naar Verkoop > Abonnementen
   
   
    
2. Klik op de groene “+ TOEVOEGEN”-knop om een nieuw abonnement aan te maken
   
   
   
   
3.   Vul de abonnementsgegevens in: 
   1. Naam en Omschrijving
      Alleen zichtbaar voor intern gebruik; deze verschijnen niet op de factuur. 
   2. Klant, Contactpersoon, Factuuradres en Leveringsadres 
   3. Opmerking
      Hier kunt u variabele parameters gebruiken, zodat er automatisch op de factuur vermeld wordt over welk jaar, maand of week deze gaat. 
   4. Bedrag van het abonnement – Vul in  

Datums en regelmaat

Dit paneel vindt u aan de rechterkant binnen een abonnement. 

1. Start- en einddatum 
   1. Vul de gewenste Startdatum in. 
   2. Indien van toepassing, vul ook de Einddatum in.
2. Frequentie 
   1. Stel de herhaling in via de velden Om de en Eenheid (bijvoorbeeld: Om de 1 maand).
3. Facturatiedag 
   1. Vul in het veld Op dag in op welke dag van de periode de factuur aangemaakt moet worden. 
   2. Wilt u dat de factuur altijd op de laatste dag van de maand wordt aangemaakt? Vink dan de checkbox Op laatste dag aan. 

Volgende factuurdata 

In dit paneel ziet u wanneer dat de volgende factuur zal verstuurd worden. 

Let op: als u wil dat de facturen effectief automatisch worden uitgestuurd dan moet u de checkbox “Automatisch mailen” aanzetten in het Algemeen paneel onder de “volgende factuurdata”. 

Referenties en Layout 

Binnen deze panelen kunt u zoals in andere documenten: 

• De referentie instellen (als die niet automatisch gegenereert wordt)  
• Het briefpapier selecteren 
• Algemene voorwaarden instellen 
• Het factuurtype instellen (als deze zijn opgezet onder Instellingen > Parameter instellingen > Verkoopfactuur )  

Automatische generatie van facturen 

Furoo genereert de benodigde facturen automatisch. Dit gebeurt ’s nachts, zodat de volgende factuur de volgende dag beschikbaar is. 

Zodra een factuur vanuit een abonnement is aangemaakt, kan deze verder behandeld worden zoals elke andere factuur.