Een offerte versturen via e-mail

Gemaakt door Steven Bortier, Gewijzigd op Ma, 17 Aug om 3:45 PM op Steven Bortier

U kunt een offerte rechtstreeks vanuit Furoo via e-mail naar de klant versturen.

Open hiervoor de gewenste offerte en klik rechts naast het offertenummer op Versturen.

Er wordt een pop-upvenster geopend waarin u de e-mail kunt samenstellen.

In het veld Van wordt automatisch het standaardadres voor communicatie ingevuld.

Indien u meerdere e-mailaccounts heeft ingesteld, kunt u hier ook een ander adres selecteren.

De e-mailaccounts vindt u via:

Instellingen > Persoonlijke instellingen > E-mailaccounts

In het veld Aan vindt u de e-mailadressen die bij de klant zijn toegevoegd onder Contacten in de klantenfiche.

U kunt daarnaast e-mailadressen toevoegen aan de velden CC en BCC.

In het onderwerp wordt automatisch de tekst Offerte + het nummer toegevoegd.

U kunt dit naar wens aanpassen

U heeft hier ook de optie een Leesbevestiging te vragen. Dit is een verouderde functie die doorgaans enkel door Microsoft Office wordt gebruikt

Kopie naar mijzelf stelt u instaat om ineens ook deze e-mail te ontvangen in uw persoonlijke mailbox.

De tekst van het e-mailbericht wordt automatisch ingevuld op basis van de tekst die u heeft ingesteld via:

Instellingen > Persoonlijke instellingen > E-mailberichten > Offerte

U kunt deze tekst voor het versturen nog aanpassen.

U kunt ook een e-mailhandtekening selecteren. De beschikbare handtekeningen vindt u via:

Instellingen > Persoonlijke instellingen > E-mailberichten > E-mailhandtekeningen

De pdf van de offerte wordt automatisch als bijlage toegevoegd.

Ook bestanden die als bijlage aan de offerte zijn toegevoegd, worden automatisch aan de e-mail toegevoegd.

Na het versturen kunt u in de historiek van de klantenfiche terugvinden wanneer de offerte naar de klant werd verzonden.

Als u de optie "Kopie naar mijzelf" heeft aangeklikt zult u uiteraard ook het bericht in uw eigen mailbox terug vinden.

En als u gebruikt maakt van een gmail of outlook e-mail binnen Furoo komen deze berichten ook in uw verzonden berichten terecht.