Peppol: Self-billing

Self-billing: Hoe kan dit geactiveerd worden? 

Werk je met klanten die self-billing gebruiken? Dan kunnen hun facturen automatisch bij jou binnenkomen en correct in je administratie geplaatst worden. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt.

Wat is self-billing?

Bij self-billing maakt niet de leverancier, maar de klant de verkoopfactuur op. Deze factuur wordt vervolgens naar jou verzonden en moet ook in jouw boekhouding terechtkomen.

Controleer of je registratie al correct staat

Om self-billing facturen digitaal te ontvangen, moet jouw onderneming de juiste PEPPOL-types ondersteunen.

Je kan dit eenvoudig controleren via PEPPOLcheck:

1. Ga naar www.peppolcheck.be

2. Geef je ondernemingsnummer in

3. Je ziet meteen welke PEPPOL documenttypes jouw onderneming kan ontvangen

Zie je bij Technische details nog niet PEPPOL BIS Self-Billing UBL Invoice V3 staan?

Ga dan even naar je instellingen > Integraties > Communicatie.
Open daar het tabblad PEPPOL registratie en klik op Registratie bijwerken. 

Vanaf dan zal je ook geregistreerd staan om PEPPOL Self-Billing UBL Invoice V3

Waar komen self-billing facturen terecht?

Wanneer je een self-billing factuur ontvangt:

• De factuur komt automatisch in je verkoopfacturen

• Ze worden geplaatst in een apart dagboek: Self-billing

• Elke factuur krijgt een nummer op basis van de datum van ontvangst

Dit zorgt ervoor dat self-billing documenten duidelijk gescheiden blijven van je gewone verkoopfacturen.

E-mailmelding

Telkens wanneer je een nieuwe self-billing factuur ontvangt, sturen we ook een e-mailmelding. Zo weet je meteen dat er een nieuwe factuur beschikbaar is in je administratie.

Overzicht in het dagboek Self-billing

In het dagboek Self-billing zie je alle ontvangen self-billing facturen overzichtelijk terug. Hier kan je ze bekijken en verder verwerken zoals je andere facturen.

Samengevat

• Controleer via PEPPOLcheck of jouw onderneming de juiste types ondersteunt en werk je registratie bij indien dit nog niet het geval zou zijn

• Ontvangen self-billing facturen komen automatisch in je verkoopfacturen

• Ze worden geplaatst in het dagboek Self-billing

• Je ontvangt telkens een e-mailmelding