Kan een PEPPOL factuur nog aangepast worden?

Kan een verzonden PEPPOL factuur nog gewijzigd worden?

Neen, het is niet mogelijk om een factuur die via PEPPOL verzonden werd nog aan te passen. De enige manier is de factuur crediteren en via PEPPOL te versturen. 

In Furoo kan je een bestaande factuur wel makkelijk en snel kopiëren via de kopieerfunctie in de factuur. Dat doe je door op het kopieericoontje rechtsboven te klikken

Nadat je de factuur gekopieerd hebt naar de nieuwe of dezelfde klant kan je de foutieve factuur crediteren door te klikken op de oranje knop Creditnota bovenaan. 

Moet er voor elke wijziging een creditnota opgemaakt worden? 

Ja, dat klopt. Zodra een factuur via PEPPOL is verzonden, kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht. Voor elke aanpassing dient u daarom een creditnota op te maken, ook wanneer het uitsluitend om een wijziging van het adres gaat. 

Hoe creditnota's vermijden?  

Je kan dit vermijden door eerst een pro formafactuur (een niet-gefinaliseerde factuur) ter goedkeuring naar jouw klant te versturen. Hiervoor kan je gebruikmaken van de optie “Verzenden met e-mail”. 

Hou er wel rekening mee dat, indien jouw klant pas na een week reageert, dit kan leiden tot een uitstel van betaling. Je kan er daarom ook voor kiezen jouw klant een reactietermijn van 24 of 48 uur te geven en, indien er binnen die termijn geen antwoord komt, de factuur via PEPPOL te verzenden.