Standaardteksten en herinneringskosten instellen

Gemaakt door Steven Bortier, Gewijzigd op Do, 20 Aug om 5:22 PM op Steven Bortier

In Furoo kunt u standaardteksten en herinneringskosten instellen. Zo kunt u de communicatie rond openstaande facturen eenvoudig standaardiseren.

Ga hiervoor naar: Instellingen > Parameterinstellingen > Herinneringen

Hier kunt u de standaardinstellingen voor uw herinneringen configureren.

Standaardtekst van een herinnering

Voor elk rappelniveau kunt u een afzonderlijke tekst van de herinnering instellen.

Deze tekst wordt automatisch gebruikt wanneer u een herinnering van het betreffende rappelniveau aanmaakt.

U kunt de tekst per rappelniveau aanpassen aan uw eigen communicatie.

U kunt bepalen welke kosten aan een herinnering worden gekoppeld.

Furoo biedt hierbij de keuze tussen een:

Vaste herinneringskost

U stelt een vast bedrag in dat aan de herinnering wordt toegevoegd.

Dit is doorgaans de eenvoudigste optie om te beheren en zorgt voor een duidelijk bedrag voor uw klant.

Procentuele herinneringskost

U kunt er ook voor kiezen om de herinneringskost als een percentage van het openstaande bedrag te berekenen.

Wanneer u hiervoor kiest, moet u ook een minimum en maximum voor de herinneringskost instellen.

Op die manier kunt u bepalen binnen welke grenzen de berekende herinneringskost moet blijven.

Het is aan te raden om te werken met een vaste herinneringskost. Dit maakt de kosten duidelijk voor uw klanten en houdt het beheer eenvoudig.

Hou bij het instellen van herinneringskosten uiteraard rekening met uw eigen afspraken en de toepasselijke wet- en regelgeving