Opmerking toevoegen aan een type document

Opmerkingen op documenten kunnen verschillende doelen hebben: 

• Communicatie: een persoonlijke boodschap of bedankje voor de klant. 
• Instructies: extra richtlijnen, bv. voor levering of ondertekening. 
• Wettelijke informatie: verplichte vermeldingen zoals btw-clausules of voorwaarden. 
• Administratie: interne referenties, projectcodes of bestelbonnummers. 
• Betaalvoorwaarden: herinneringen aan betalingstermijnen of voorwaarden. 
• Marketing: promoties of uitnodigingen om opnieuw te bestellen. 

Zo worden documenten niet alleen praktisch, maar ook een middel om klanten duidelijker en persoonlijker te informeren. 

Binnen Furoo kunt u opmerkingen instellen die automatisch op bepaalde documenttypes verschijnen. 

Dit doet u als volgt: 

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen. 
2. Open de tab Document parameters. 
3. Links ziet u een overzicht van alle documenttypes. 
4. Klik degene aan die u wil aanpassen en pas de tekst aan in het rechtse tekstvak
   
   
    
5. Voeg de gewenste opmerkingen toe en klik op Bewaren. 

Vanaf dat moment worden de opmerkingen weergegeven op de gekozen documenten. 

Let op: opmerkingen worden niet automatisch toegevoegd aan reeds gemaakte documenten. Wilt u ze daar ook tonen, dan moet de PDF opnieuw gegenereerd worden (bijvoorbeeld door een kleine wijziging, zoals een spatie, in de opmerking aan te brengen en daarna opnieuw op te slaan).