Betalingen controleren

Om banktransacties aan de juiste facturen te koppelen, navigeert u in het linkermenu naar: Financieel > Te verwerken 

Daar vind je een overzicht van al uw te verwerken bankverrichtingen. Furoo maakt hier onderscheid tussen: 

• HOGE MATCH – Furoo vindt automatisch een sterke overeenkomst tussen de banktransactie en een factuur op basis van leverancier, bedrag en referentie. 
• ONVOLLEDIGE MATCH – Furoo vindt geen duidelijke overeenkomst. U moet dan zelf zoeken naar de juiste factuur. 

HOGE MATCHES verwerken

Banktransacties met een hoge match verschijnen bovenaan. Hier doet Furoo een voorstel op basis van de
de beschikbare gegevens.

1. Klik op het blauwe document-icoon in de kolom "Documenten" om de voorgestelde match te bekijken.
    
     
    
2. Controleer of bedrag, relatie en referentie overeenkomen met de factuur. 
3. Als alles klopt, klikt u rechts bovenaan op de groene knop 'Finaliseren'. 

Na finalisatie verdwijnt deze betaling uit het overzicht. 

Meerdere matches in één keer finaliseren 

1. Vink de gewenste transacties aan in het overzicht.
    
    
2. Klik op Finaliseer geselecteerde matches. 
3. In de pop-up, bevestigt u de actie door het vakje “Extra bevestiging: Deze update is finaal en kan niet herroepen worden” aan te vinken.
   
    
   
   
4. Klik op OK. 

ONVOLLEDIGE MATCHES verwerken 

Voor transacties waar Furoo geen duidelijke match vindt, moet u zelf een document koppelen. 

1. Klik op de groene knop 'Document koppelen' naast de transactie.
   
   
    
   
   
2. Gebruik de filters om de juiste factuur te vinden:
   - Facturen van dezelfde tegenpartij
   - Facturen met dezelfde referentie
   - Facturen rond de vervaldatum
   - Facturen rond hetzelfde bedrag
   
   
3. Selecteer de juiste factuur door het vakje aan te vinken. 
   
    
   
   
4. Klik bovenaan op Finaliseren. 

Wat met transacties zonder bijhorende factuur? 

Niet alle transacties hebben een gekoppeld document. Denk aan: 

• Bankkosten 
• Lonen 
• Te ontvangen of betalen BTW 
• Kredieten 

Let op: Bij kredieten worden er vaak drie lijnen getoond: het kredietbedrag, plus een splitsing tussen kapitaal en interesten. Dit zijn géén drie afzonderlijke transacties, maar één boeking. Belangrijke info voor je accountant!
 

Voor dit soort transacties: 

1. Selecteer ze handmatig. 
   
    
   
   
2. Klik onderaan op Geselecteerde afpunten zonder volledige match om ze als afgehandeld te markeren. 

Hierdoor verdwijnen deze uit de lijst met onvolledige match en dient u verder niets meer te ondernemen. 

Onder Financieel >  Bankrekeningen zult u dan een historiek van alle transacties terugvinden.